FAQ zur URBAN UTOPIA Conference & Festival

URBAN UTOPIA ist die Plattform von und für Menschen, die Pflanzen lieben. Das Herzstück ist die URBAN UTOPIA Conference & Festival – das inspirierendste Branchenevent der Pflanzenwelt. Zum zweiten Mal treffen sich im Juli Expert:innen, Talente und kreative Köpfe aus allen Bereichen der Pflanzenbranche, um an zwei Tagen über die Zukunft der Pflanzen- und Begrünungswirtschaft zu diskutieren.

URBAN UTOPIA richtet sich an alle, die Pflanzen lieben und die Zukunft der Pflanzen- und Begrünungswirtschaft mitgestalten wollen – vom erfahrenen Branchenprofi über Nachwuchstalente und Kulturschaffende bis hin zu Wissenschaftler:innen, Stadtplaner:innen und kreativen Köpfen. Wir bringen Menschen aus Kultur, Wissenschaft, Wirtschaft und Stadtentwicklung zusammen.

Das Orga- und Awareness-Team ist während der gesamten Veranstaltung für dich da – erkennbar an ihren Shirts. Sie helfen bei allen Fragen und Anliegen. Auf dem Gelände werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Wenn du nicht fotografiert werden möchtest, melde dich bitte beim Team vor Ort.

Vor Ort hilft dir das Orga-Team weiter – erkennbar an unseren URBAN UTOPIA Buttons. Sollten irgendwelche Fragen oder Probleme auftauchen, sprecht uns immer gerne an. Wir sind immer für euch da. Bei Fragen im Vorfeld erreichst du uns unter hello@urbanutopia.berlin oder über unsere weiteren Kontaktmöglichkeiten.

Die URBAN UTOPIA 2026 findet im Holzmarkt 25 statt – einem kreativen Stadtquartier direkt am Spreeufer in Berlin. Auf 12.000 m² bietet der Holzmarkt Raum für Kultur, Events und Stadtnatur. Bereits 2025 fand hier die erste Ausgabe statt.

Adresse: Holzmarktstraße 25, 10243 Berlin

Wir empfehlen die Anreise mit ÖPNV oder Fahrrad:

• S-Bahn: S3, S5, S7, S9 bis Ostbahnhof (ca. 5 Min. Fußweg)
• U-Bahn: U1, U3 bis Schlesisches Tor oder U5 bis Jannowitzbrücke
• Bus: Linie 347 bis Holzmarktstraße

Parkmöglichkeiten in der direkten Umgebung sind begrenzt. Wir empfehlen die Anreise mit ÖPNV oder Fahrrad. Fahrradstellplätze sind auf dem Gelände vorhanden.

Das Gelände des Holzmarkt 25 ist größtenteils barrierefrei zugänglich, rollstuhlgerechte Zugänge sind vorhanden. Bei spezifischen Fragen zur Barrierefreiheit melde dich gerne vorab unter hello@urbanutopia.berlin.

Am Donnerstagmorgen gibt es geführte Touren über das Gelände. Das Orga-Team ist durchgehend vor Ort und hilft dir gerne weiter. Außerdem sind alle Räume ausgeschildert. Du erhältst bei deiner Ankunft einen ausgedruckten Lageplan.

Wir folgen einem solidarischen Preismodell: Wer kann, unterstützt. Wer will, wird ermöglicht.

• Supporter Ticket – 450 €: Du finanzierst aktiv Plätze für Nachwuchstalente mit.
• Regular Ticket – 360 €: Für alle, die Teil der URBAN UTOPIA-Welt werden wollen.
• Ermäßigtes Ticket Stufe 1 – 180 € (gültig bis 31.05.)
• Ermäßigtes Ticket Stufe 2 – 240 € (gültig bis 21.06.)
• Talent Ticket – 75 €: Für Studierende, Azubis und Trainees. Nachweis erforderlich.
• Kultur Ticket – 110 €: Für Kulturschaffende, NGO-Mitarbeitende und Gemeinschaftsinitiativen.

Alle Tickets unter urbanutopia.berlin/tickets.

Alle Tickets beinhalten:

• Vollen Zugang zur Konferenz am Donnerstag und Freitag
• Zugang zu allen Formaten: Vorträge, Panels & Workshops
• Teilnahme an Networking-Formaten
• Essensmarken für 1–2 Mahlzeiten pro Tag
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Schorlen, abends Bier)
• 1 Jahr URBAN UTOPIA Community-Mitgliedschaft (danach monatlich kündbar)

URBAN UTOPIA ist mehr als eine Konferenz. Wir glauben, dass Menschen direkt voneinander lernen und fächerübergreifender Wissensaustausch die komplexen Herausforderungen unserer Zeit löst. Mit deinem Ticket stärkst du ein wachsendes Netzwerk aus Kultur, Wissenschaft, Wirtschaft und Stadtentwicklung, das über das Event hinaus Wissen teilt und gemeinsam Zukunft gestaltet. Die Mitgliedschaft ist für ein Jahr gültig und danach monatlich kündbar.

Ja! Das Talent Ticket (75 €) gilt für Studierende, Azubis und Trainees – bitte einen gültigen Nachweis mitbringen. Das Kultur Ticket (110 €) richtet sich an Kulturschaffende, NGO-Mitarbeitende und Gemeinschaftsinitiativen.

Passt kein Ticket in dein Budget? Schreib uns: hello@urbanutopia.berlin – wir finden gemeinsam eine Lösung.

Etwas ist dazwischengekommen und du kannst dein Ticket nicht mehr nutzen? Schreib uns unter hello@urbanutopia.berlin – wir schauen gemeinsam, was möglich ist. Da wir auf jedes verkaufte Ticket angewiesen sind, sind wir sehr daran interessiert, gemeinsam eine gute Lösung zu finden.

Nein, Kinder (unter 16 Jahren) benötigen kein Ticket. An beiden Konferenztagen gibt es 1–2 Programmpunkte speziell für Kinder – zu finden im Programm unter dem Filter „Kinderprogramm“. Bitte beachte, dass wir keine vollständige Kinderbetreuung anbieten können.

Donnerstag, 9. Juli 2026

• Einlass ab 08:30 Uhr
• Gelände-Führungen
• Offizieller Programmstart: 10:15 Uhr
• Programm-Ende: 20:00 Uhr

Freitag, 10. Juli 2026

• Einlass ab 08:30 Uhr
• Programmstart: 10:30 Uhr
• Programm-Ende: 18:30 Uhr mit anschließendem Ausklang auf der Dachterrasse

Ja! Mit einem gültigen Ticket hast du freien Zugang zu allen Sessions – Vorträge, Panels und Workshops – ohne separate Anmeldung.

Das vollständige Programm gibt es online unter urbanutopia.berlin/programm – inklusive Download.

Ja, es gibt englischsprachige Sessions. Im Programm gibt es einen Filter, mit dem du gezielt nach englischsprachigen Inhalten suchen kannst.

Alle Infos zur Co-Creation findest du unter urbanutopia.berlin/co-creation. UPDATE: Der Call for Participation ist leider bereits geschlossen.

Ihr könnt Favoriten im Programm auswählen, diese speichern und euch als Mail zusenden, dann habt ihr alle Vorträge die ihr nicht verpassen wollt im Blick

Ja! Es gibt fünf verschiedene Essensstände mit einem vielfältigen Angebot – von Pizza über Falafel und indische Küche bis hin zu Sushi-Wraps. Für 1–2 Mahlzeiten pro Tag sind Essensmarken im Ticket enthalten. Weitere Speisen können vor Ort dazugekauft werden. Getränke wie Wasser, Schorlen und abends Bier sind kostenlos.

Ja, vegane und vegetarische Optionen sind bei allen Essensständen verfügbar. Auch glutenfreie Optionen sind an unseren Ständen verfügbar, einfach am Stand nachfragen.

Eigenes Essen ist leider nicht erlaubt, da wir ein vielfältiges Catering-Angebot vor Ort haben.

Ja! Als Konferenzteilnehmer:in erhältst du 15 % Rabatt im Michelberger Hotel Berlin – mitten in Friedrichshain gelegen, verbindet es kreatives Design mit herzlicher Berliner Atmosphäre. Gib bei der Buchung einfach den Code „UrbanUtopia“ an.

Nein – URBAN UTOPIA ist bewusst ein Offline-Event. Wir glauben an echte Begegnung und möchten den Fokus auf Inhalte und direktes Netzwerken legen. Es gibt aber eine Tafel mit einem “ich suche - ich biete" Angebot bei uns am Empfang. Dort kannst du dich gerne vernetzen.

Melde dich gerne unter hello@urbanutopia.berlin – wir freuen uns über deine Anfrage und finden gemeinsam das passende Format.

Du willst beim Event unterstützen und dafür kostenfreien Zugang haben? Sehr gerne! Melde dich einfach unter hello@urbanutopia.berlin.

Ja, das ist erlaubt. Auf der Konferenz werden außerdem professionelle Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Wenn du nicht auf Fotos oder Videos erscheinen möchtest, melde dich bitte beim Orga-Team vor Ort.

Ja, es gibt eine Garderobe, die während der gesamten Veranstaltung durchgehend betreut wird. Die Garderobe kostet 2 € pro aufgegebenem Stück.

URBAN UTOPIA ist bewusst als Offline-Event konzipiert – voller Fokus auf Inhalte und echte Begegnung. WLAN ist in Ausnahmefällen auf Nachfrage beim Orga-Team verfügbar.

Wir wollen das Motto “Verbindung” zelebrieren! Daher haben wir uns was überlegt. Wie schon im letzten Jahr bitten wir dich, ein kleines Geschenk mit Pflanzenbezug mitzubringen: ein Buch, eine kleine Pflanze, eine Schallplatte, Samen, eine gepresste Blüte, was immer dir einfällt. Alle Geschenke kommen auf unseren Gabentisch und am Ende der Konferenz von darf sich jede:r wieder ein Geschenk mitnehmen.

Bei gutem Wetter empfehlen wir Sonnencreme – der Holzmarkt 25 hat viele Außenbereiche. Ein Notizbuch ist immer eine gute Idee. Mehr braucht ihr nicht!

Nach dem Ticketkauf erhältst du automatisch alle relevanten Infos per E-Mail. Aktuelle Updates gibt es auch auf unserem Instagram-Kanal.

Mit deinem Ticketkauf erhältst du Essensmarken für ein Essen pro Tag sowie kostenlose Getränke. Wenn du darüber hinaus Essen an den Ständen erwerben möchtest, ist das mit Kartenzahlung möglich. Es gibt außerdem einen Büchertisch, an dem unsere Speaker ihre Bücher verkaufen - auch hier kann mit Karte gezahlt werden. Bargeld brauchst du an der Garderobe (2 €) und wenn du zum Beispiel am Fotoautomaten ein Erinnerungsfoto machen oder eine Postkarte mit Lieblingspflanzen kaufen möchtest - Hier sind Münzen sehr sinnvoll! Wir können nur bedingt wechseln.

Ja! Es gibt einen Ruheraum, in dem du dich jederzeit zurückziehen kannst. Wende dich gerne vor Ort an uns für mehr Infos.

Bei URBAN UTOPIA sind wir alle per du – vom ersten Moment an. Wir sind ein Ort der Vielfalt und Offenheit, an dem Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Identitäten zusammenkommen. Diskriminierung jeglicher Art hat bei uns keinen Platz. Falls du dich unwohl fühlen solltest wende dich bitte jederzeit an unser Team. Du erkkenst uns an den URBAN UTOPIA Buttons am T-Shirt.